Khi thao tác làm việc với Excel thì có thể các bạn sẽ gặp một trong những trường hợp dữ liệu bị trùng nhau vày lỗi nhập liệu, điều này hoàn toàn có thể dẫn đến lệch lạc số liệu. Đừng lo, nội dung bài viết này đã hướng dẫn bạn 5 bí quyết lọc tài liệu trùng nhau cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

Bạn đang xem: Cách lọc danh sách trùng nhau trong excel


Lọc dữ liệu trùng bằng thiên tài Remove Duplicates

Trong Microsoft Excel có bản lĩnh Remove Duplicates giúp chúng ta cũng có thể dễ dàng xóa các dòng tài liệu bị giống nhau mà đề xuất quan tâm tài liệu đó ra sao. Đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất bởi công dụng này được sản phẩm công nghệ mặc định từ gần như phiên bạn dạng Excel rất rất lâu về trước. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Remove Duplicates, các bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: chọn vào vùng tài liệu bạn bắt buộc lọc, vào thẻ Data, ở đoạn Data Tools, chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện ra:

nếu như vùng dữ liệu của bạn có dòng thứ nhất là tên của cột, hãy tick lựa chọn vào My data has headers. Nếu bạn có nhu cầu chọn lọc tài liệu trùng trên toàn bộ vùng dữ liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu khách hàng chỉ muốn lựa chọn một vài cột thì nên tick lựa chọn vào các cột bạn có nhu cầu lọc.

*

Bước 3: bấm vào OK. Thời gian này, khối hệ thống sẽ gồm một thông tin về số giá trị giống nhau (duplicate values) đã có xóa đi cùng số quý hiếm duy tuyệt nhất (unique values) còn sót lại trong vùng tài liệu của bạn.

*

Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting

Trường hợp chúng ta không chắc chắn về dữ liệu của mình, bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu trước khi đưa ra quyết định có xóa hay không thì công dụng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu đụng hàng sẽ là một lựa chọn hợp lý.

Bước 1: chọn vào cột dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sống thẻ Home, phần Styles, nhấp vào Conditional Formatting, tiếp đến chọn Highlight Cells Rules, kế tiếp chọn Duplicates Values.

*

Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện ra, bạn có thể chọn làm trông rất nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate sinh hoạt ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm rất nổi bật giá trị độc nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô thứ nhất thành Unique.

Ở ô lắp thêm hai, bạn có thể chọn màu sắc sử dụng để làm nổi bật lên, khoác định là ô màu đỏ nhạt cùng với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).

*

Bước 3: nhấn vào OK. Thời điểm này, những dữ liệu trùng lặp (nếu bạn chọn Duplicate) hoặc những tài liệu duy duy nhất (Unique) vẫn được ghi lại theo màu chúng ta đã chọn.

Lọc tài liệu trùng bằng Advanced Filter

Tính năng Advanced Filter sẽ hoạt động tương từ với một filter thường thì ở vào Excel, tức là bạn chỉ thanh lọc ra đông đảo giá trị bạn muốn, đều giá trị còn lại vẫn nằm ở đó, vẫn tồn tại đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bởi Advanced Filter, chúng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn muốn lọc, ngơi nghỉ thẻ Data, phần Sort & Filter, lựa chọn Advanced.

Xem thêm: 100G Dưa Chuột Bao Nhiêu Calo ? Lưu Ý Gì Khi Ăn Dưa Chuột? Ăn Dưa Chuột Có Giảm Cân Không Và Cách Chọn Mua

*

Bước 2: hộp thoại Advanced Filter hiện tại ra, tất cả một vài thiết lập bạn cũng có thể làm như sau:

Ở mục Action, lựa chọn Filter the list, in-place nếu bạn muốn lọc trực tiếp trên vùng tài liệu đó, như 1 filter thông thường, Excel đã lọc ra những dòng có mức giá trị theo đúng điều kiện lọc. Chọn Copy to lớn another location nếu như bạn chỉ ý muốn giữ lại những giá trị đang lọc và copy nó quý phái một địa chỉ khác trong bảng tính. Mục List range đựng vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Mục Criteria range chứa điều kiện lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi chúng ta chọn vào tùy chỉnh Copy to lớn another location sinh sống phía trên. Đây là nơi các bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy dữ liệu đã lọc. đặc biệt quan trọng nhất ở đây là tick chọn vào Unique records only nhằm lọc ra những giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.

*

Bước 3: thừa nhận OK. Hiệu quả xuất hiện như hình bên dưới.

*

Lọc tài liệu trùng bởi Pivot Table

Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa đó là sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ khiến cho bạn tính toán, thống kê tài liệu được áp dụng rất thịnh hành trong Excel. Bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, chọn Pivot Table. Khám nghiệm lại Table/Range xem có đúng vùng dữ liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the PivotTable khổng lồ be placed, chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table xuất hiện ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn muốn đặt Pivot Table tại một vị trí như thế nào đó ráng thể. Sau đó, thừa nhận OK.

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo bảng mang đến vùng dữ liệu của doanh nghiệp trước khi thực hiện Pivot Table bằng phương pháp chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, chọn Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T), tiếp nối tick chọn vào My table has headers và nhấn OK.

Bước 2: các tùy chọn của Pivot Table hiện ra. Ở cửa sổ PivotTable Fields, chúng ta kéo cột bạn có nhu cầu lọc dữ liệu trùng vào ô Rows, tại chỗ này ví dụ lọc cột Họ và Tên, sau đó, kéo tiếp cột kia vào ô Values và chọn Value Field Settings là Count.

Lúc này, Pivot Table đã đếm số lần xuất hiện của mỗi giá trị trong cột Họ cùng Tên và hầu hết giá trị nào gồm số lần xuất hiện thêm lớn hơn 1 là những quý giá bị trùng lặp.

*

Bước 3: Double Click vào các giá trị to hơn 1, tại chỗ này ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel vẫn hiển thị những giá trị bị trùng lặp cho bạn.

*

Lọc tài liệu trùng bằng công thức

Những bí quyết trên chỉ hoàn toàn có thể giúp bạn lọc được trùng lặp nếu dữ liệu ở cùng 1 sheet, còn với tài liệu ở trên nhiều sheet, những cách trên sẽ không thể triển khai được. Để lọc dữ liệu ở trên những sheet, các bạn phải cần sử dụng tới những hàm vào Excel. Mang sử bạn có nhị vùng dữ liệu như sau:

*

Bạn hy vọng tìm ra phần lớn giá trị nào bị trùng lặp của cột Họ cùng Tên thân hai vùng dữ liệu, hãy làm cho theo quá trình sau:

Bước 1: thêm một cột kiểm soát vào vùng dữ liệu thứ 2.

Bước 2: Nhập phương pháp cho cột bình chọn tại ô C2 như sau như sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")

Bước 3: Áp dụng cách làm cho toàn thể cột Kiểm Tra. Mọi giá trị bị trùng lặp thì cột khám nghiệm sẽ trả về cực hiếm “Duplicate”, quý hiếm duy nhất vẫn trả về cực hiếm “Unique”. Ta có hiệu quả như hình mặt dưới.

*

Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 cách để có thể lọc quý giá bị giống nhau trong Excel cực kỳ nhanh chóng cùng dễ dàng. Nếu như bạn có thêm phương pháp nào khác nhằm lọc quý hiếm trùng, đừng ngần ngại chia sẻ ở bên dưới phần bình luận nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được đến bạn. Chúc các bạn thành công.