Mục đích của họ khi học Excel đó là rất có thể tổ chức tài liệu tốt, từ đó lập được các report theo yêu ước công việc. Cố nhưng chúng ta cũng gặp mặt phải vô vàn những vướng mắc như:

Tổ chức dữ liệu ra sao là tốt?Làm nỗ lực nào để kiểm tra tài liệu trên Excel để đảm bảo tính đúng mực của dữ liệu?Làm cố gắng nào để lập được các báo cáo trên Excel?Báo cáo cố kỉnh nào là đẹp, khoa học?…

Nhằm giúp chúng ta hình thành bốn duy giỏi trong việc tổ chức triển khai dữ liệu với lập báo cáo trên Excel, Học Excel Online xin trình làng với chúng ta seri bài viết về “Kỹ năng tổ chức, thống trị dữ liệu và lập report trên Excel”. Nội dung bài viết của người sáng tác Dương mạnh mẽ Quân – giảng viên của Học Excel Online, dựa trên những ghê nghiệm đào tạo trong thực tiễn của thầy tương quan tới ngôn từ này. Mời các bạn cùng tò mò nhé.Bạn đã xem: Trừ ngày tháng trong excel bị lỗi

Bài 3: Hướng dẫn cách giải pháp xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

Dữ liệu dạng ngày tháng trong Excel rất dễ dàng bị nhập sai. Một trong những lỗi thường gặp gỡ với tài liệu dạng ngày tháng bị không nên như sau:


*

Không quy ước về phong thái hiển thị dữ liệu thời gian, dẫn tới việc không phân biệt được là nhập cách đây không lâu hay tháng trước.Nhập không đúng số mon (lớn rộng 12) dẫn tới Excel ko xác định được giá trị thời gian này.Nhập dữ liệu thời hạn dưới dạng Text dẫn tới Excel gọi là tài liệu Text chứ chưa hẳn 1 cực hiếm thời gian.

Bạn đang xem: Trừ ngày tháng trong excel bị lỗi

Vậy làm nỗ lực nào để phân biệt các lỗi này và phương pháp khắc phục như vậy nào? bọn họ cùng mày mò tiếp nhé.

1. Phát hiện lỗi dữ liệu thời gian với bộ lọc tự động trong Excel (công cụ AutoFilter)

AutoFilter là bộ lọc tự động trong Excel. Ngoài tác dụng giúp họ lọc search 1 ngôn từ trong bảng dữ liệu, nó còn giúp cho bọn họ phát hiện các lỗi về dữ liệu trong bảng tính. Nạm thể ở đây chúng ta sẽ coi AutoFilter phát hiện lỗi dữ liệu thời gian như thế nào.

Bước 1: Mở phương pháp AutoFilter

Chọn toàn bộ bảng dữ liệu > trong tab Data > chọn Filter


*

Bước 2: Bấm chọn nút thanh lọc trong cột tương quan tới thời gian, thay thể ở đây là cột Ngày mở (cột C)


*

Ở đây bọn họ thấy tài liệu thời gian được bố trí tự động theo các năm. Mặc dù có một trong những dữ liệu không được thu xếp theo năm nhưng ghi cụ thể nội dung thời gian.

=> Những tài liệu không được sắp xếp tự động theo năm là dữ liệu lỗi về thời gian.

2. Nguyên tắc bố trí dữ liệu trong AutoFilter

Với dữ liệu thời gian (dạng ngày/tháng/năm hoặc dạng giờ/phút) sẽ được tự động thu xếp trong hành lang cửa số dữ liệu thanh lọc của AutoFilter theo quy tắc:

Thứ tự: bớt dần về thời gianGộp nhóm theo Năm > mon > Ngày > Giờ…

Chỉ những dữ liệu chuẩn định dạng thời hạn mới được tự động sắp xếp. Những tài liệu không đúng chuẩn chỉnh sẽ không được chuẩn bị xếp.

Xem thêm: Tổng Hợp Điểm Chuẩn Đại Học Mở 2019 Trường Đh Mở Tp, Điểm Chuẩn Đại Học Mở Hà Nội 2019

3. Bí quyết xử lý, sửa lỗi dữ liệu

Bước 1: Thống tốt nhất về phép tắc hiển thị dữ liệu thời gian trong sản phẩm tính

Để tùy chỉnh thiết lập nội dung này, bọn họ thực hiện như sau:

Mỏ cửa ngõ sổ Control Pannel > lựa chọn mục Region (Region và Language)


*

Bấm chọn mục Additional Settings…


*

Trong mục này chọn Date


Mục Short Date lựa chọn quy ước là dd/mm/yyyy

Trong đó:

dd là đại diện cho Ngày. Nếu ngày mm là đại diện cho Tháng. Trường hợp tháng yyyy là đại diện mang lại Năm. Ở đây chúng ta nên sử dụng 4 chữ y để thể hiện đủ 4 số của Năm

Dấu ngăn cách thường sử dụng là dấu / hoặc có thể dấu –

Bước 2: Định dạng cho tổng thể trường dữ liệu thời gian

Sau khi đã tùy chỉnh cấu hình quy ước hiển thị thời gian, bọn họ sẽ tiến hành định dạng cho cục bộ trường dữ liệu thời gian trong bảng.

Cụ thể ở đây là cột C.

Chọn toàn thể cột CFormat Cells mang lại cột C dạng Date hoặc vào mục Custome chọn dd/mm/yyyy


Bước 3: Lọc cùng sửa những dữ liệu sai, lỗi

Bỏ chọn ở mục Select All, sau đó chỉ chọn phần lớn giá trị lỗi về thời gian để tìm thấy vị trí của không ít dòng bị lỗi.


Sửa số đông giá trị này cho đúng. Cách tốt nhất là phải nhập lại theo đúng chuẩn thời gian.

Bước 4: đánh giá lại văn bản xem những tài liệu lỗi đã được sửa chưa.

Bài tiếp theo: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel

Ngoài ra học Excel Online xin reviews với chúng ta “Khóa học Excel từ cơ phiên bản tới nâng cấp dành mang đến người đi làm“. Đây là một trong khóa học rất đầy đủ kiến thức và hỗ trợ rất hay vời cho bạn trong việc làm thân quen với Excel, sử dụng các công cụ, những hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, làm chủ dữ liệu và lập report trên Excel.